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「办事指南」

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员工入职指引

2021-01-21 来源:山西方胜

办理事项

员工社保入职手续办理

办理流程

⒈询问员工社保(公积金)相关信息,提交社保入职材料;

⒉回原缴纳单位办理社保转移手续;

⒊提交材料至山西方胜。

办理材料

⒈入职材料:请您交齐一下所有材料为准,确保社保入职手续完成,身份证复印件一张(正反面复印在一张A4纸上)

注意事项:以身份信息清晰为准。

⒉社保转移材料

•太原市企业基本养老关系转移申请表(简称“社保转移单”)

•养老保险参保缴费凭证(山西省外的地区合并至太原市所需)

•养老保险参保缴费明细(太原市外的地区合并至太原市所需)

社保转入手续

养老保险转入手续

☞太原市内转入

⒈转入单位出具五联转移单,并通知员工领取转移单;

员工把五联转移单送至转出单位加盖转出单位公章;

员工将社保转移单送至我司,由我司去社保局加盖转入社保章,并通知员工领取转移单;

员工把五联单送至转出单位,由转出单位到转出社保局为员工办理社保转出,并在转移单上加盖转出社保章;

员工把加盖完转入单位、转出单位、转入社保、转出社保章的转移单送至我司。

⒍完成。

注意事项:

每月15日前将盖完章的社保转移单送至我司可当月参保,在15日后,为次月参保。除送至我司盖完四个章的社保转移单,上家公司需要为员工办理其余四险(生育、工商、失业、医疗)停保,并将员工社保点入社保停保库、社保转移单上员工社保号、姓名、身份证号、联系电话、首次参保日期、截止日期需要上家公司填写准确。

☞山西省内转入

⒈转入单位出具五联转移单,并通知员工领取转移单;

员工把五联转移单送至转出单位加盖转出单位公章;

员工将社保转移单送至我司,由我司去社保局加盖转入社保章,并通知员工领取转移单;

员工把五联单送至转出单位,由转出单位到转出社保局为员工办理社保转出,并在转移单上加盖转出社保章;

员工把加盖完转入单位、转出单位、转入社保、转出社保章的转移单送至我司。

⒍完成。

•养老保险参保缴费明细

•山西省企业基本养老保险关系转移申请表(简称“社保转移单”)

注意事项:

账户合并期间不能停保或者转移账户(账户合并时间需0.5年)

☞跨省转入

•养老保险参保缴费凭证

•养老保险参保缴费明细

注意事项:

账户合并期间不能停保或者转移账户(账户合并时间需1.5年-2年)

住房公积金转入

由山西方胜出具《住房公积金接收函》,员工携带《住房公积金接收函》及身份证复印件(正反面复印在一张A4纸上),交回原单位由原单位为您办理公积金转出手续。员工需要将住房公积金转移回执单交于我司或打电话告知我司已办理完公积金转入。